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Article 1
Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Société par actions simplifiée au capital de 5 048 000 €
RCS Caen n° 306 062 944
Avenue du Général de Gaulle — 14200 Hérouville-Saint-Clair
Délégué à la Protection des Données : dpo@labogilbert.fr
La présente politique s'applique aux données collectées via la landing page fyzio.fr dans le cadre de l'opération Fyzio × Tirage Accès Prioritaire, incluant le formulaire de préinscription aux préventes et la participation aux tirages au sort organisés en partenariat avec Team Vitality et Gentle Mates.
Article 2
Données collectées
Dans le cadre de l'opération, nous collectons les données suivantes :
- Identité : prénom, nom
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale complète
- Profil sportif : tranche d'âge, sports pratiqués, fréquence de pratique, objectif principal, niveau de consommation de compléments alimentaires, budget mensuel
- Préférences produits : pack sélectionné, goûts choisis, étuis gélules
- Code promo : code promotionnel utilisé le cas échéant (VITA15 ou MATES15)
- Consentements : participation aux tirages au sort (Team Vitality, Gentle Mates), opt-in email marketing, opt-in SMS marketing
- Canal d'acquisition : comment vous avez découvert Fyzio
- Date d'inscription : horodatage de la soumission du formulaire
Ces données sont collectées directement auprès de vous via le formulaire de la landing page fyzio.fr. Elles sont nécessaires pour traiter votre préinscription et vous contacter en cas de gain au tirage au sort.
Article 3
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion de la préinscription aux préventes Fyzio | Exécution du contrat (préparation de votre commande de septembre 2026) |
| Organisation et gestion des tirages au sort | Exécution du contrat / règlement du jeu concours accepté |
| Contact des gagnants et remise des lots | Exécution du contrat |
| Transmission des coordonnées gagnants aux partenaires (Team Vitality, Gentle Mates) | Exécution du contrat — aux seules fins d'attribution des lots |
| Envoi d'emailings commerciaux Fyzio (lancement septembre 2026) | Consentement exprès (opt-in email) |
| Envoi de SMS commerciaux | Consentement exprès (opt-in SMS) |
| Segmentation marketing et personnalisation des communications | Intérêt légitime (améliorer la pertinence de nos communications) |
| Application d'un code promotionnel et traçabilité des remises | Exécution du contrat / intérêt légitime |
Article 4
Durées de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données des participants ayant consenti aux communications commerciales | 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact |
| Données des participants sans consentement commercial | 12 mois maximum après la fin de l'opération |
| Données des gagnants aux tirages | 5 ans (prescription légale applicable aux contrats) |
| Données transmises aux partenaires (Team Vitality, Gentle Mates) | Aux seules fins d'attribution des lots — suppression après remise des billets |
Article 5
Destinataires des données
Vos données sont destinées aux services internes de Laboratoires Gilbert (marketing, e-commerce, service client) et peuvent être transmises aux sous-traitants et partenaires suivants :
- Brevo (Sendinblue) : plateforme CRM et emailing — hébergement des données de contact et envoi des communications (serveurs UE)
- Team Vitality : transmission des coordonnées des gagnants du Tirage 1 aux seules fins de remise des places IEM Cologne Major 2026
- Gentle Mates : transmission des coordonnées des gagnants du Tirage 2 aux seules fins de remise des places Major IV COD Paris 2026
- Prestataires logistiques : aux seules fins d'expédition des commandes Fyzio en septembre 2026
Aucune donnée n'est cédée à des tiers à des fins commerciales propres. Nos sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données conformément au RGPD.
Article 6
Vos droits
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment pour les traitements fondés sur votre consentement (emails, SMS), sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements antérieurs
Pour exercer vos droits, adressez votre demande à notre Délégué à la Protection des Données :
Exercer vos droits
Par email : dpo@labogilbert.fr
Par courrier : Laboratoires Gilbert — DPO
Avenue du Général de Gaulle — 14200 Hérouville-Saint-Clair
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Article 8
Nous contacter
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'opération Fyzio Accès Prioritaire :
Délégué à la Protection des Données
Laboratoires Gilbert
Avenue du Général de Gaulle
14200 Hérouville-Saint-Clair
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours.